Administrative Assistant

Job Description

Job Description

bjetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, contable y organizativo a la operación diaria de la empresa, con énfasis en tareas relacionadas con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de documentos y coordinación de tareas logísticas y de oficina. El(la) Asistente Administrativo(a) es un recurso clave para asegurar la fluidez y el cumplimiento de los procesos administrativos, facilitando la ejecución de eventos y el control operativo interno.

Funciones Esenciales

? Registrar y dar seguimiento a facturas de suplidores (cuentas por pagar).

? Emitir facturas a clientes, llevar control de cobros y seguimientos (cuentas por cobrar).

? Manejar el archivo físico y digital de documentos administrativos, contratos, y acuerdos.

? Brindar apoyo en la gestión de compras internas: cotizaciones, órdenes de compra, y coordinación con suplidores.

? Dar seguimiento a pagos a suplidores y solicitudes de evidencia o documentación requerida.

? Apoyar en procesos de conciliación de cuentas básicas y reportes contables mensuales.

? Mantener inventario actualizado de materiales y suministros generales de oficina y eventos.

Funciones Generales

? Apoyar en la coordinación logística básica de eventos (transporte, hospedaje, comidas).

? Manejar tareas administrativas como redacción de cartas, informes, memorandos y seguimientos por correo electrónico.

? Dar apoyo en la preparación de informes operativos, reportes financieros y documentación requerida por dirección.

? Atender llamadas y canalizar información general del negocio.

Requisitos Académicos y Experiencia

? Grado asociado o técnico en Administración, Contabilidad o áreas afines.

? Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables.

? Conocimiento básico/intermedio de procesos contables: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones.

? Manejo de Excel, sistemas administrativos y correo electrónico.

? Dominio avanzado del inglés y español de forma escrita y verbal.

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here:
-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here:
- transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, the Company is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.
verify.uscis.gov/web/media/resourcesContents/E - Verify_Participation_Poster_ES.pdf

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

#2233

Company Description

This company offers growth and a great group of people to work with.

Company Description

This company offers growth and a great group of people to work with.