Property Manager

Job ID#: 33815

Property Manager – Commercial Real Estate

***Must be located in DFW

***Must have CRE experience

This role is responsible for the overall performance and daily operations of a commercial property portfolio. The Property Manager will oversee budgeting, tenant services, vendor coordination, property maintenance, and financial reporting to ensure assets run efficiently and maintain long-term value. Success in this role comes from strong communication, organized operations, attention to both physical and financial details, and a proactive approach to tenant and building needs.

Key Responsibilities

• Develop and manage annual operating budgets and capital improvement plans

 • Review, code, and approve invoices; coordinate closely with accounting teams

 • Monitor billing, collections, and tenant account accuracy

 • Prepare monthly reporting packages covering occupancy, expenses, and financial activity

 • Conduct routine site inspections and maintain follow-up task lists

 • Oversee work orders and service requests, ensuring timely completion

 • Negotiate vendor agreements and evaluate ongoing performance

 • Maintain preventative maintenance schedules for building systems and equipment

 • Track compliance documents, insurance certificates, and contract files

 • Support operating expense reconciliations and year-end documentation

 • Distribute tenant notices and general property communications

 • Coordinate access for vendors, contractors, and project work as needed

 • Maintain emergency preparedness plans and after-hours response procedures

Requirements

• Minimum 5 years experience in commercial property management

 • Strong financial acumen with comfort in reporting and reconciliation processes

 • Familiarity with property management or accounting platforms (MRI, Yardi, etc.)

 • Proficient in Microsoft Office Suite

Founded in 1998, Professional Alternatives is an award-winning recruiting and that utilizes technology and relationships to deliver top talent. Connect with us today!