Comprador/a
- Revisar requisiciones y verificar que cumplan con los criterios de aprobación establecidos.
- Generar y procesar órdenes de compra en el sistema de acuerdo con el consumo, la demanda o las solicitudes de los clientes.
- Monitorear tiempos de entrega, mantener comunicación constante con suplidores y actualizar las fechas en el sistema.
- Informar de inmediato a la supervisión sobre retrasos o cambios que afecten las fechas de entrega o la disponibilidad de materiales.
- Analizar niveles de inventario y listas de productos pendientes (“back orders”) para determinar necesidades de reposición.
- Mantener actualizado el registro de artículos en el sistema, incluyendo precios, costos y descripciones.
- Evaluar suplidores y atender situaciones relacionadas con precios, entregas o calidad de los productos.
- Realizar análisis de costos, incluyendo el cálculo del costo final o “landed cost”.
- Preparar informes de inventario, reportes de compras y otros análisis solicitados por la gerencia.
- Tramitar reclamaciones por productos defectuosos o inconsistencias con los suplidores, asegurando el reemplazo o crédito correspondiente.
- Participar en reuniones, comités y actividades operacionales o corporativas.
- Apoyar en tareas administrativas como llamadas, archivo digital, redacción de correos y coordinación de reuniones.
- Promover la comunicación efectiva entre los departamentos y contribuir a la mejora continua de los procesos de compras.
- Mantener un alto nivel de servicio y cumplir con las políticas y estándares de calidad establecidos por la empresa.
- Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada (se considerará combinación equivalente de estudios y experiencia).
- Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de compras, abastecimiento o manejo de inventario.
- Conocimientos en análisis de costos, control de inventario y procesos de adquisición.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con sistemas ERP.
- Habilidad para analizar información, identificar oportunidades de ahorro y priorizar tareas bajo plazos establecidos.
- Excelentes destrezas de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita.
- Orientación al servicio, atención al detalle, organización y capacidad para trabajar en equipo.
- Flexibilidad para colaborar fuera del horario regular, fines de semana o feriados cuando sea necesario.
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